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はじめに
近年のIT技術の急速な進歩により医療機関においても個人情報の保護は増々重要になっています.医療法人スマイル(以下,当クリニック)では,患者さまのプライバシー・個人情報(以下、個人情報と総称します.)を保護することが,当クリニックの事業活動の基本であると共に,当クリニックの社会的責務であると考えております.ここでは当クリニックの個人情報の取扱いの基本方針についてご説明いたします.
「個人情報」とは,生存する患者さまを識別特定できる情報を指すこととします.患者さまを識別できる情報とは,患者さまの
「氏名」,「年齢」,「生年月日」,「電話番号」,「メールアドレス」,「住所」,「勤務先」,「クレジットカード番号」,「銀行口座番号」等の情報や,「医学的情報(既往歴,診療内容,受けた処置内容,検査結果,これらにもとづいて医療従事者がました診断・判断・評価・観察など)
」を含みます.この内の「1つまたは複数の組合わせにより,患者さまを特定することのできる情報
」を意味するものとします.
(1) 基本原則
当クリニックの個人情報保護の基本原則は下記の3点です。
1) 使用目的の明示及び目的外使用の禁止
患者さまから個人情報をご提供頂く場合には,あらかじめその目的を明示させて頂き,同目的の範囲内での利用に限定致します.患者さまから個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えて患者さまの個人情報を利用する必要が生じた場合には,事前に患者さまにその目的をご連絡致します.新たな目的にご同意頂けない場合には,患者さまご自身の判断により,かかる利用を拒否することができます.
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<当クリニックにおける個人情報の利用目的> |
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■ 医療提供 |
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当クリニックでの
矯正歯科医療サービスの提供 |
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他の病院,診療所,薬局,事業者等との連携 |
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他の医療機関等からの照会への回答 |
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患者さまの診療のため,外部の医師・歯科医師等の意見・助言を求める場合 |
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検体検査業務の委託その他の業務委託 |
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ご家族等への病状説明 |
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その他,患者さまへの医療提供に関する利用 |
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■ 診療費請求のための事務 |
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当クリニックでの医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託 |
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審査支払機関へのレセプトの提出 |
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審査支払機関又は保険者からの照会への回答 |
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公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答 |
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その他,医療・介護・労災保険,および公費負担医療に関する診療費請求のための利用 |
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■ 当クリニックの管理運営業務 |
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会計・経理 |
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医療事故等の報告 |
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当該患者さんの医療サービスの向上 |
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その他,当クリニックの管理運営業務に関する利用 |
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■ 企業等から委託を受けて行う健康診断等における,企業等へのその結果の通知 |
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■ 医師賠償責任保険などに係る,医療に関する専門の団体,保険会社等への相談又は届出等 |
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■ 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料 |
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■ 当クリニック内において行われる医療実習への協力 |
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■ 医療の質の向上を目的とした当クリニック
や連携病院内での症例検討や研究報告 |
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■ 外部監査機関への情報提供 |
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※個人情報を当クリニックに提供することを希望されない場合,患者さまはご自身の判断により,個人情報を提供しないことが可能ですが,医療サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供が出来ない場合もあります. |
2) 患者さまの個人情報の第三者への非開示・非提供
患者さまからご提供頂きました個人情報は上記の場合を除いては,基本的には第三者に開示または提供致しません.上記のうち,他の医療機関等への情報提供について同意しがたいものがある場合には,その旨をお申し出ください.お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます.これらのお申し出は,後からいつでも撤回,変更等をすることが可能です.
3) 患者さまの個人情報の厳重かつ適正な管理
患者さまの個人情報は適切かつ慎重に管理いたします.また,個人情報の紛失,誤用,改変を防止するために,セキュリティ対策を実施します.
(2)「個人情報」に関するお問い合わせについて
患者さまがご自身の個人情報について確認されたい場合には,患者さま自身がお問い合わせ下さい.第三者への患者さまの個人情報の遺漏を防止するため,患者さまご自身であることが当クリニックにて確認できた場合に限り,当クリニックで保管させて頂いております患者さまの個人情報をお知らせ致します.
患者さまの個人情報に誤りがあったり変更があった場合には,患者さまからの要請に基づき,第三者による患者さまの個人情報の改竄を防止するため,患者さまご自身であることが当クリニックにて確認できた場合に限り,不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます.
(3)その他の事項
・当クリニックは、患者さまにご提供頂きました個人情報に関して適用される法令を遵守致します。
・当クリニックでは、より良く患者さまの個人情報の保護を図るために,または,日本国の従うべき法令の変更に伴い,個人情報保護方針を改定することがございます.
・このページの内容に関するご質問は,「サポート・お問い合わせ」で受け付けております.
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